Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
27.08.2026, TAKRAF GmbH
Leipzig, Lauchhammer
HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)
Aufgaben:
System Configuration
Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday - Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting - über alle globalen Business Units hinweg
Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze
Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads - von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production
Data Quality, Reporting & Analytic s
Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen
Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team
Functional Support & Consulting
1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit
Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten
Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist
Release Management & Change Management Support
Begleitung der halbjährlichen Workday Releases - Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder
Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026
Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner
Governance & Documentation
Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen
Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank
Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen - indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.
Qualifikationen:
Sind Sie ein Workday-Spezialist, der komplexe HR-Prozesse leidenschaftlich gerne in saubere, skalierbare Lösungen verwandelt? Möchten Sie eine globale Plattform, die sich noch in der Gestaltungsphase befindet, maßgeblich mitprägen? Dann könnte dies genau der richtige nächste Karriereschritt für Sie sein.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben
Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten
Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke - du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet
Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting
Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator
Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen - du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik
Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-C2)
Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus
Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Personalwesen
Support, Kundendienst
Standorte
