Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) - Schwerpunkt USA, Rolf Kind GmbH

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Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) - Schwerpunkt USA

Rolf Kind GmbH

Lindlar

Aktualität: 02.09.2026

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02.09.2026, Rolf Kind GmbH

Lindlar

Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) - Schwerpunkt USA

Aufgaben:

Administrative Unterstützung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation für Vertriebsmitarbeiter Verwaltung und Nachverfolgung von Vertriebsdokumenten Unterstützung des Sales Managers / Key Account Managers bei der Absatzplanung Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben Kundenbetreuung & Kommunikation Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon - in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Produktdemos Nachfassen von Angeboten und Kundenanfragen Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden sowie zum amerikanischen Vertriebsteam (Rolf Kind USA Inc.) Markt- und Wettbewerbsanalyse Unterstützung bei der Identifikation neuer Vertriebsmöglichkeiten im US-amerikanischen Markt Analyse von Kundenfeedback und Identifikation von Verbesserungspotenzialen Technische Unterstützung Vorbereitung von technischen Unterlagen für Kunden Übersetzung technischer Dokumente ins Englische Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Beantwortung technischer Anfragen Marketing & Messen Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Messen und Veranstaltungen Teilnahme an Messen, Konferenzen und Veranstaltungen (national und international) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Webinaren und Produktvorführungen Bereitschaft zur weltweiten Reisetätigkeit

Qualifikationen:

Ausbildung & Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Alternativ: Studium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Hintergrund Fachliche Anforderungen Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in der Assistenz - idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld Sicherer Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Grundverständnis technischer Zusammenhänge oder Bereitschaft, sich dieses anzueignen Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung von Vorteil Sprachkenntnisse Englisch: verhandlungssicher in Wort und Schrift - die Kommunikation mit unseren amerikanischen Kunden und dem US-Team erfolgt ausschließlich auf Englisch Deutsch: fließend in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Spanisch) sind willkommen, aber kein Muss Persönliche Eigenschaften Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern Reisebereitschaft (national und international) Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Berufsfeld

Business Administration Vertrieb, Marketing, Medien Vertrieb, Verkauf, Handel Organisation, Verwaltung, Büro Technischer Vertrieb Technischer Vertrieb Innendienst, Auftragsabwicklung Assistenz

Standorte

Lindlar

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