Mitarbeiter*in Backoffice
06.02.2026
Elmar Hertzog und Partner Management Consultants GmbH
Hamburg
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Mitarbeiter*in Backoffice
Hamburg
Aktualität: 06.02.2026
Anzeigeninhalt:
06.02.2026, Elmar Hertzog und Partner Management Consultants GmbH
Hamburg
Mitarbeiter*in Backoffice
Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Backoffice & Administration
Tägliche Kontrolle der Fahrzeugbewegungen (Aufenthaltsorte, Ankunftszeiten u. v. m.)
Erfassung und Pflege der Spesenlisten der Fahrer
Dokumentation, Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente (Bescheinigungen, Genehmigungen, Zertifikate)
Administrative Bearbeitung von Lizenzanträgen
Operations & Fahrerkoordination
Zuweisung und Überwachung von Transportaufträgen an die Fahrer
Kontrolle der Fahrstrecken und Einhaltung der Zeitvorgaben
Fahrerbetreuung, Kommunikation mit Fahrern bei Problemen an Lade- oder Entladestellen
Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten
Customer Service
Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenaufträgen
Kundenbetreuung, Beantwortung von Kundenanfragen zu Fahrzeugstandorten und Lieferzeiten
Bereitstellung von Dokumenten wie Reinigungszertifikaten oder Vorproduktbescheinigungen
Gelegentliche Begleitung zu Kundenbesuchen
Qualifikationen:
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Bezug zum Straßentransport, im Landverkehr und/oder in der Disposition
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Kundenkommunikation)
Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit dem niederländischen Hauptsitz und internationalen Fahrern
Persönliche Eigenschaften
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Flexibilität und Organisationsgeschick im Umgang mit vielfältigen Aufgaben
Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Tätigkeiten zu wechseln und Prioritäten zu setzen
Offenheit gegenüber flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem und konzentriertem Arbeiten
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Disposition
Administration, Finanzen
Vertrieb
Standorte