Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale und Empfang - Quereinstieg möglich
31.07.2026
GWG zu Köln eG
Köln
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Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale und Empfang - Quereinstieg möglich
Köln
Aktualität: 31.07.2026
Anzeigeninhalt:
31.07.2026, GWG zu Köln eG
Köln
Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale und Empfang - Quereinstieg möglich
Aufgaben:
Erster Eindruck: Sie leiten den Empfangsbereich und begrüßen Mieter, Mitglieder sowie Dienstleister.
Kommunikationsdrehscheibe: Sie betreuen die Telefonzentrale, den zentralen E-Mail-Eingang und koordinieren die Einsätze unserer Hauswarte
Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Post, das Bestellwesen und die digitale Erfassung von Rechnungen.
Datenpflege: Sie halten unsere Datenbanken, Listen und Tabellen aktuell.
Qualifikationen:
Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in trubeligen Momenten ein freundliches Lächeln? Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten und einem starken Team im Rücken? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Ausbildung & Hintergrund: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. mit Erfahrung am Praxisempfang, an einer Rezeption oder im Service).
Erfahrung & Kommunikation: Sie bringen erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt mit, sind kommunikationsstark und teamfähig.
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und überzeugen durch ein positives,
Kompetentes Auftreten.
PC-Kenntnisse: Sie bringen solide Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC (z. B. MS Office) mit - alles Weitere lernen Sie bei uns.
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