Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Sie sind das Herzstück des Unternehmens: eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die weit mehr ist als eine klassische Assistenz. Sie verantworten administrative, finanzielle und organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft, haben Prozesse im Griff und sind die zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Team, Dienstleister und Kunden gleichermaßen. Dabei handeln Sie eigenverantwortlich, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sind die Person, auf die sich alle verlassen können. Lohn, Abrechnung & Finanzen: Sie bereiten die monatliche Lohnabrechnung vor, verantworten Provisions- und Reisekostenabrechnung und kümmern sich um Kreditkartenabrechnungen, Belegsammlung und Handkasse. Bei Betriebs- und Steuerprüfungen sind Sie die erste Anlaufstelle vor Ort. Krankenkassen & Personaladministration: Sie übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen, kontrollieren die Zeiterfassungen und sind Ansprechperson für Krankmeldungen im Team. Office Organisation & Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft - von der Bestellung von Büromaterial über die Verwaltung von Firmenverträgen, Accounts und Passwörtern bis hin zu Post, Ablage und Kommunikation & Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufer und interne Anfragen und koordinieren Termine und Reisebuchungen. HR & Team-Organisation: Sie begleiten neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zur Ausstattung ihres Arbeitsplatzes und sorgen für eine gute Teamatmosphäre. Sie organisieren Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke für Ihre Kollegen und übernehmen zudem die Organisation von Team-Events. After Sales & Kundenservice: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Kundenaufträgen - von Advertorials und Druckunterlagen über Ad-Server-Auswertungen bis hin zu Webinar-Abwicklung, Rechnungsstellung und Mahnwesen. Leserservice & K+ Support: Sie unterstützen Leser und Kunden bei Fragen rund um Zahlungen, Zugänge und Login-Probleme.