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Office Manager (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 08.08.2022
Anzeigeninhalt:
08.08.2022, Horváth
Stuttgart
Office Manager (w/m/d)
Das erwartet Sie
- Als Office Manager (w/m/d) tragen Sie dazu bei, unser neues Head-Office zum Place-to-be im Stuttgarter Westen zu machen
- Sie sind der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen
- Der professionelle Empfang unserer Besucher gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen zuständig
- Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung des Standorts mit und unterstützen dabei, das Office mit Leben zu füllen, z.B. durch neue Eventformate oder Gestaltung der Office Ausstattung
- Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Office Drinks, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Facility Management und allgemeine Büroorganisation runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office Management, Assistenz oder Hotellerie
- Erfahrungen im Office - oder Event Management, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
- Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor
Über uns
Mit Horváth arbeiten Sie in einer unabhängigen, international tätigen Managementberatung. Wir stehen für ein ausgeprägtes Branchenverständnis sowie höchste fachliche Expertise in sämtlichen Unternehmensfunktionen – mit Fokus auf Performance Management und Transformation. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam – Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort.
Werden Sie ein Teil von uns.
Ihr Kontakt
Vanessa Wittwar | Horváth | Telefon: +49 711 66919-0
www.horvath-partners.com/successfully-together
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