Office Mitarbeiter (m/w/d)
08.07.2026
Helios Prevention Center Hamburg
Hamburg
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08.07.2026, Helios Prevention Center Hamburg
Hamburg
Office Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung
Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Standorte