Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)
09.04.2026
SCHMITZ medical GmbH
Wickede (Ruhr)
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Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)
Wickede (Ruhr)
Aktualität: 09.04.2026
Anzeigeninhalt:
09.04.2026, SCHMITZ medical GmbH
Wickede (Ruhr)
Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) übernehmen Sie die operative Bearbeitung aller HR-relevanten Themen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, der Finanzbuchhaltung und dem Betriebsrat zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe bei folgenden Tätigkeiten:
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
Betreuung der Zeitwirtschaft
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen
Qualifikationen:
Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen - Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, wodurch Sie Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu erwerben.
Sicherer Umgang mit MS Office, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlenaffinität, sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Berufsfeld
Standorte