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30.04.2026, Bohle AG
Haan
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen Engage (HCM) und TIME (Zeiterfassung)
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Datenschutz, DSGVO)
Alle im Rahmen der Personalbetreuung anfallenden administrativen Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Dokumenten wie Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
Betreuung und Verwaltung von Firmentickets und Bikeleasing
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Erfahrung in der Personalverwaltung und der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit den MS-365-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software
Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und vorzugsweise gute Englischkenntnisse
Teamgeist, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Stressresistenz - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Loyalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Auf Sie ist Verlass!
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte
