Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte
07.04.2026
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Essen
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte
Essen
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Essen
Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte
Aufgaben:
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf.
Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behältst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Qualifikationen:
Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung : Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Berufsfeld
Standorte