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Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)
München
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie koordinieren ein Projekt zur digitalen Weiterentwicklung der Promovierendenverwaltung und des Promotionsmanagements an der LMU.
Sie sorgen für professionelle Projektmanagementstandards und eine sehr gute Projektkommunikation unter Einbindung der relevanten Akteurinnen und Akteure.
Sie erarbeiten ein professionelles Anforderungsmanagement mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb der LMU und setzen dieses im Dialog mit dem externen Softwareanbieter in digitalen Prozessen um.
Sie gestalten die mit dem Projekt verbundenen Veränderungsprozesse sowie die zielorientierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Anspruchsgruppen innerhalb der Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung.
Sie behalten die Projektziele und -risiken im Blick und berichten über den Projektfortschritt im Rahmen der für den digitalen Transformationsprozess zuständigen Gremien.
Sie arbeiten eng mit dem Graduate Center der LMU zusammen und stehen im Austausch mit der Stabsstelle für Organisationsentwicklung, um die Verzahnung des Projektes mit weiteren Digitalisierungsprojekten sicherzustellen.
Qualifikationen:
Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss auf Masterniveau; eine Promotion ist erwünscht.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digitalisierungsprojekten.
Sie bringen erste Berufserfahrung im universitären Umfeld mit und besitzen Kenntnisse im Promotionswesen.
Sie haben Freude an analytischem und konzeptionellem Arbeiten und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
Sie gehen engagiert, ergebnisorientiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und organisationsstark.
Kommunikation ist Ihre Stärke - im mündlichen und schriftlichen Umgang sowie auf allen Hierarchieebenen, auch in englischer Sprache.
Sie bringen IT-Affinität und Erfahrung in der Anwendung von Kollaborationstools (z. B. Confluence) und Content-Management-Systemen mit.
Berufsfeld
Standorte