Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management) Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows) Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf