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Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung 08.07.2026 Diakonie-Klinikum Stuttgart Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:

Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung
Stuttgart
Aktualität: 08.07.2026

Anzeigeninhalt:

08.07.2026, Diakonie-Klinikum Stuttgart
Stuttgart
Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung
Aufgaben:
Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse - insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwender Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Kommunikationsmaterialien Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten - idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

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