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Sachbearbeiter Empfang & Vorstandssekretariat (m/w/d) 04.06.2024 EWS Elektrizitätswerke Schönau eG Schönau
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Sachbearbeiter Empfang & Vorstandssekretariat (m/w/d)
Schönau
Aktualität: 04.06.2024

Anzeigeninhalt:

04.06.2024, EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
Schönau
Sachbearbeiter Empfang & Vorstandssekretariat (m/w/d)
Sie repräsentieren die EWS und sind erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Besucher:innen sowie Geschäftspartner Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich Sie verwalten und bestellen Büromaterial, Werbegeschenke, Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme Sie unterstützen den Vorstand und die Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung zu Ihrem Aufgabengebiet Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld sammeln Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, überzeugendes und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office

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