Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement
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München
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Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement
München
Aktualität: 17.07.2026
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17.07.2026, Technische Universität München (TUM)
München
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement
Aufgaben:
Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen)
Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung
Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen
Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen
Enge Abstimmung mit Nutzer/-innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, im Idealfall mit Weiterbildung als Fachwirt Facility Management. Neben einem Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services) haben Sie möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung gesammelt. Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten gehören zu Ihren persönlichen Eigenschaften, ebenso wie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner-/innen. Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme setzten wir voraus. Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil.
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Standorte
