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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Waiblingen
Aktualität: 12.02.2024

Anzeigeninhalt:

12.02.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Bürokommunikation (Erteilung allgemeiner telefonischer Auskünfte und Vermittlung an die jeweiligen Ansprechpersonen, Terminkoordination und Führen der Kalender des Kreismedienzentrums sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) Planung, eigenständige Durchführung sowie Teilnahme an vereinbarten Terminen / Veranstaltungen Erstellung von Unterlagen, Dokumenten, E-Mails nach Vorlage oder Diktat Inhaltliche themenbezogene Recherche von Aufgaben und Themenfeldern Bedarfsermittlung und Beschaffung über die zentrale Beschaffungsstelle, Controlling der Bestellungen / Anschaffungen der jeweiligen Schulen und Mitwirkung bei Inventuren Annahme und Prüfung von Lieferungen Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Angeboten im Bereich Digitalisierung / Medientechnik Fortführung von Statistiken, Pflege von Listen Verfassen von Förderanträgen sowie Abrechnung der Fördergelder Eigenständige Betreuung / Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten Ansprechperson für die Schulen Büro-Kundenkommunikation (Erteilung von Auskünften, telefonischer Erstkontakt, Übernahme des Telefons) Post- und E-Mailbearbeitung (Zuordnung, Sortieren und Verteilung der Post) Aktenanlage und Erfassung der Daten Aktenabschluss Rechnungswesen (Auszahlungen, Freigaben, Zahlungskontrollen, Zahlungserinnerungen) Ablage Materialbeschaffung, Kopieren etc.
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder eine andere abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich wäre wünschenswert Gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen Organisations- und Transferfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und ein sicheres Auftreten Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

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