Sachbearbeiter (m/w/d) Personal
01.09.2026
Salvia Management GmbH
Borken
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01.09.2026, Salvia Management GmbH
Borken
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal
Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften des Leistungszentrums eigenständig vor und führst diese zuverlässig durch. Bei allen abrechnungsrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson und stellst die Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Austritt.
Personalstammdaten: Du pflegst unsere Personalstammdaten in unserem HR-System Hansalog und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, aktuell und zuverlässig hinterlegt sind.
Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
Onboarding: Du bereitest den Eintritt neuer Kolleginnen und Kollegen organisatorisch vor und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Beratung und Unterstützung: Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Personaladministration und unterstützt bei der Klärung personalbezogener Anliegen.
Qualifikationen:
Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen abgeschlossen und idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Berufserfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst dich mit den dazugehörigen Folgeaktivitäten gut aus.
Arbeitsrecht: Im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du sicher unterwegs und kannst dein Wissen souverän im Arbeitsalltag einsetzen.
Software-Kenntnisse: Du hast Erfahrung im Umgang mit einer gängigen HR-Software bzw- digitalen Personalmanagementsystemen und arbeitest sicher mit dem Microsoft Office Paket.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
Kommunikationsfähigkeit: Du bist zuverlässig, arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte serviceorientiert zu unterstützen.
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