Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d), Stadtverwaltung Remseck am Neckar

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Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Stadtverwaltung Remseck am Neckar

Remseck

Aktualität: 12.09.2026

Anzeigeninhalt:

12.09.2026, Stadtverwaltung Remseck am Neckar

Remseck

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Aufgaben:

Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Sekretariat

Standorte

Remseck

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