Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches Berufskolleg
10.04.2026
Erzbistum Köln
Köln
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10.04.2026, Erzbistum Köln
Köln
Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches Berufskolleg
Aufgaben:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgabenprofil:
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
Personenprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
Einschlägige Berufserfahrung,
Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
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