Sekretär*in ­­/­­ Assistent*in für den Betriebsrat

Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büro. Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, holen erforderliche Informationen und Unterschriften ein, unterstützen bei der Aufbereitung weiterer Themen und nehmen als Protokollant*in an den wöchentlichen Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Arbeit des Betriebsrats durch die Erstellung ansprechender Präsentationen und Auswertungen, wirken an der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Intranetseite (z. B. Newsletter) mit und Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen das Telefon- und Postmanagement, die Bestellung von Büromaterial, die Erfassung von Krankmeldungen von Kolleg*innen sowie die strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen. Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.