Sekretär / Office Manager (w/m/d)
06.02.2026
Hensoldt
Immenstaad
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06.02.2026, Hensoldt
Immenstaad
Sekretär / Office Manager (w/m/d)
Aufgaben:
Betreuung von mehreren Entwicklungs- und Programmabteilungen mit insgesamt ca. 90 Mitarbeitern
Terminplanung für die Führungskräfte der Hauptabteilungen und Abteilungen
Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort
Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange der Abteilungen - vorwiegend vor Ort
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für die betreuten Mitarbeiter
Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
Planung und administrative Verwaltung (inkl. On- und Offboarding) der Mitarbeiter
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
Besuchermanagement
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte