Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft, Universität Passau

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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft

Universität Passau

Passau

Aktualität: 08.07.2026

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08.07.2026, Universität Passau

Passau

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft

Aufgaben:

Abwechslungsreiche Aufgaben in der administrativen Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Formularen und Präsentationen Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse in HISQIS Pflege des mehrsprachigen Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie Einpflegen der Lehrveranstaltungen inStud.IP Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung sowie internationalen Tagungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, bevorzugt als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär (m/w/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in mindestens einer romanischen Sprache (Französisch, Italienisch oder Spanisch) von Vorteil Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat

Standorte

Passau

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