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Team Assistenz Eurofighter Radar (w/m/d)
29.11.2024
Hensoldt
Ulm
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29.11.2024, Hensoldt
Ulm
Team Assistenz Eurofighter Radar (w/m/d)
Aufgaben:
Assistenz der Programmleitung
Eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Bewirtung von Gästen
Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle
Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung vorteilhaft
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Technisches Verständnis vorteilhaft
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere gute Spanischkenntnisse vorteilhaft
Berufsfeld
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