Teamassistent/in (m/w/d)
22.05.2023
Hochschule für Angewandte Wissenschaften BW
Stuttgart
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Teamassistent/in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 22.05.2023
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22.05.2023, Hochschule für Angewandte Wissenschaften BW
Stuttgart
Teamassistent/in (m/w/d)
Der HAW Baden-Württemberg e.V. ist ein Zusammenschluss der 21 staatlichen und drei kirchlichen Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Der Verein fördert und strukturiert die Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen und vertritt die gemeinsamen Interessen der Mitgliedshochschulen in der Öffentlichkeit und in der politischen Willensbildung.Für die Vereinsgeschäftsstelle in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Teamassistent/in (m/w/d) 75%
in Teilzeit zu besetzen.
Aufgabenbereiche
- eigenständige Koordination und Vorbereitung von Terminen, (Gremien-)Sitzungen und Tagungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Workshops, Arbeitsgruppen)
- Büroassistenz beim operativen Geschäft der Geschäftsstelle (z. B. Schreibarbeiten, Telefondienst, Pflege Internetangebot, Posteingang)
- Wissens- und Dokumentenmanagement
- unterstützende Tätigkeiten im Personalmanagement (Onboarding, Stellenausschreibungen, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Überblick über Regelungen des TV-L)
- Zahlungsverkehr der Geschäftsstelle in Kooperation mit externer Buchhaltung
- Beschaffungen im Bereich Büroausstattung
Profil
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bachelor-Abschluss
- fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, MS Teams, Outlook, bestenfalls mit den Cloud-Funktionen von MS365
- Erfahrungen in der Assistenztätigkeit und im Veranstaltungsmanagement
- freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Erfahrungen mit DMS und CMS (Wordpress) sind vorteilhaft
Das bieten wir
- attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV- L); die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Büro im Herzen Stuttgarts mit modernster Ausstattung und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit, einzelne Tage mobil zu arbeiten
- kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
Kontakt
Die beteiligten Hochschulen sind bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie vom Geschäftsführer des HAW BW e.V., Benjamin Peschke, peschke@haw-bw.de, 0711 995281-60Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich elektronisch (eine PDF-Datei) bis zum 19. Juni 2023 an bewerbung@haw-bw.de
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