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Teamassistenz (m/w/d) in den Lehrbereichssekretariaten Wirtschaftspädagogik und Historische Bildungsforschung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Teamassistenz (m/w/d) in den Lehrbereichssekretariaten Wirtschaftspädagogik und Historische Bildungsforschung (m/w/d)
Aufgaben:
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Wirtschaftspädagogik sowie des Lehrbereichs Historische Bildungsforschung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln/Planung und Überwachung der dem Lehrbereich zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Betreuung von Personalvorgängen
Weiterleitung und Nachhaltung lehrbereichsinterner IT-Anfragen an die jeweiligen DV-Verantwortlichen
Pflege der Website
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Datenbanken, elektron. Workflowtools usw.)
Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z. B. lnDesign) und mit Content-Management-Systemen (z.B. Plone)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Allgemeine Sekretariatskenntnisse
Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen Regelungen u. Verfahren im Bereich Forschung
Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
SAP-Kenntnisse erwünscht
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
Berufsfeld
Standorte