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Teamassistenz (m/w/d)
09.12.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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09.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Aufbau, Erweiterung & Betreuung einer Alumni- und Karrieredatenbank
Kommunikation mit den Alumni sowie den verschiedenen Alumni-Initiativen
Gestaltung der Kommunikationsmaterialien
Pflege und Anpassung der Internetseiten
Erledigung sämtlicher Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen
Übernahme eigener, kleinerer Projekte
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
Qualifikationen:
Einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und sicheres Auftreten
Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gute PC-Kenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS)
Erfahrungen im Umgang mit InDesign und Photoshop (oder vergleichbar) von Vorteil
Berufserfahrungen bei der Büroorganisation in Unternehmen, im Hochschulbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
Social Media Affinität oder entsprechende Erfahrungen von Vorteil
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Berufsfeld
Standorte