Teamassistenz Project Finance (m/w/d)
04.02.2026
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
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04.02.2026, HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
Teamassistenz Project Finance (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings
Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports für interne und externe Ansprechpartner
Team & Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Organisation von Team-Meetings, Workshops und Veranstaltungen wie z.B. Jour Fixes
Effizienzsteigerung durch sinnvollen IT-Einsatz: Du bist IT-affin und offen Dich mit KI-Anwendungen auseinanderzusetzen, um zu prüfen ob deren Einsatz zur Optimierung von Prozessen beitragen kann
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder im Backoffice, idealerweise in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Berufsfeld
Standorte