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Workforce-Manager­­/­­ Tagessteuerer (m/w/d) Beitragszentrum 24.11.2025 KKH Kaufmännische Krankenkasse Hannover, Berlin, Frankfurt am Main, Köln
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Informationen zur Anzeige:

Workforce-Manager/ Tagessteuerer (m/w/d) Beitragszentrum
Hannover, Berlin, Frankfurt am Main, Köln
Aktualität: 24.11.2025

Anzeigeninhalt:

24.11.2025, KKH Kaufmännische Krankenkasse
Hannover, Berlin, Frankfurt am Main, Köln
Workforce-Manager/ Tagessteuerer (m/w/d) Beitragszentrum
Aufgaben:
Ihr geschulter Blick für Kennzahlen und deren Wechselwirkungen hilft Ihnen in der Tagessteuerung unsere In- und Outbound-Kanäle zu analysieren und in einem vorgegebenen Rahmen optimal zu besetzen. Auf Basis von Forecasts erstellen Sie zudem die Personaleinsatz- sowie Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden. Sie steuern in Echtzeit die eingesetzten Sachbearbeiter (m/w/d) und sichern so eine bestmögliche Erreichbarkeit und ein hohes Servicelevel. Dadurch gestalten Sie den Erfolg unserer Kundenzufriedenheit maßgeblich mit. Das klingt für Sie nach einer spannenden und verantwortungsvollen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie erstellen und steuern die zielgenaue Personaleinsatz- sowie Urlaubsplanung unserer Sachbearbeitung an den Standorten Frankfurt, Berlin, Hannover oder Köln. Gleichzeitig betrachten Sie laufend die Echtzeit-Statistiken, um zeitnah geeignete Sofortmaßnahmen einzuleiten. Dabei behalten Sie stets die Erreichbarkeit der In- und Outbound Distanzkanäle (insbesondere Telefonie sowie E-Mail) im Blick. Sie schaffen und nutzen aussagekräftige Kennzahlensysteme (z. B. Tagesansichten) zur Prozessoptimierung und der Entwicklung von Prognosen. Mit Ihren Erkenntnissen unterstützen Sie als fachliche Schnittstelle unsere Unternehmenszentrale bei der zentralen strategischen sowie operativen Forecastplanung. In regelmäßigen Formaten bringen Sie wertvolle Impulse ein und wirken an der stetigen Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs mit. Als kommunikativer Sparringspartner (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den Zentrumsleitungen sowie den jeweiligen Gruppenleiterinnen und Gruppenleitern zusammen.
Qualifikationen:
Einschlägige Erfahrung in der Steuerung eines Contact Centers Hohes Verständnis für die entscheidenden Kennzahlen im Bereich der Telefonie (z.B. Auslastung und Service Level oder die durchschnittliche Bearbeitungszeit AHT) Exzellente Zahlenaffinität sowie ein sehr gut ausgeprägtes analytisches Denken mit einem Mindset für ein agiles Arbeiten Entscheidungs- sowie Überzeugungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gepaart mit einer guten Menschenkenntnis Versierter Umgang mit Excel sowie idealerweise Anwendungserfahrung eines Personaleinsatzplanungstools Flexibilität und Mobilität im Rahmen der Einarbeitungsphase sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an vereinzelten Tagen im Jahr

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