Abteilungsleiter/in Berichtswesen Aufträge managen - Wirtschaftswissenschaftler/in, Betriebswirt/in (w/m/d)

50667 Köln
22.02.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020190467
Abteilungsleiter/in Berichtswesen Aufträge managen - Wirtschaftswissenschaftler/in, Betriebswirt/in (w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Germany

http://www.dlr.de/dlr/jobs/#45778?utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=organic

Berichtswesen gegenüber Gremien wie Vorstand, Zuwendungsgeber, Aufsichtsrat, Unternehmenscontrolling und internen Aufsichtsgremien Koordination des Jahresabschlusses, Bewertung laufender Projekte und Liquiditätsplanung Beratung der Institute bei der Preisbildung Erhebung von Kennzahlen, besonderer Auswertungen und Kundenanalysen In Ihrer Funktion als Leiterin oder Leiter sind Sie u. a. zuständig für: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Vorgänge der Abteilung, dazu gehört insbesondere die Prüfung der Einhaltung der Verfahren des Prozesses sowie der einschlägigen Regeln des DLR und darüberhinausgehender Regeln, Verfahren und Gesetze Sicherstellung der prozessinternen operativen Serviceleistungen für die dezentralen Auftragsadministrationen Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter der Organisationseinheit Planung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfs für die Abteilung Festlegung, Koordination und Prioritätensetzung der Arbeitsabläufe der Abteilung. Dazu gehören insbesondere die Koordination und die Entwicklung von Verfahren und die Überwachung der Einhaltung der Verfahren des Prozesses Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Qualitätsstandards sowie Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Starten Sie Ihre Mission beim DLR Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrt­agentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagen­forschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - insbesondere noch mehr weibliche -, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für die Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Abteilung Berichtswesen Aufträge managen in Köln suchen wir eine/n Abteilungsleiter/in Berichtswesen Aufträge managen Wirtschaftswissenschaftler/in, Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d) Ihre Mission: Die Hauptabteilung Projektadministration und -controlling (FI-PMC) ist im DLR verantwortlich für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung der Drittmittelprojekte (Prozess Aufträge managen) und das Themengebiet Projektmanagementsupport. Innerhalb der Hauptabteilung ist die Abteilung Berichtswesen Aufträge managen (PMC-BWA) für alle Fragen der Informationsbereitstellung prozessübergreifender Fragestellungen mit Drittmittelbezug zuständig. Darüber hinaus agiert die Abteilung als interner Servicedienstleister für die anderen Abteilungen von FI-PMC. Zu den Einzelaufgaben gehören u. a. Berichtswesen gegenüber Gremien wie Vorstand, Zuwendungsgeber, Aufsichtsrat, Unternehmenscontrolling und internen Aufsichtsgremien Koordination des Jahresabschlusses, Bewertung laufender Projekte und Liquiditätsplanung Beratung der Institute bei der Preisbildung Erhebung von Kennzahlen, besonderer Auswertungen und Kundenanalysen In Ihrer Funktion als Leiterin oder Leiter sind Sie u. a. zuständig für: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Vorgänge der Abteilung, dazu gehört insbesondere die Prüfung der Einhaltung der Verfahren des Prozesses sowie der einschlägigen Regeln des DLR und darüberhinausgehender Regeln, Verfahren und Gesetze Sicherstellung der prozessinternen operativen Serviceleistungen für die dezentralen Auftragsadministrationen Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter der Organisationseinheit Planung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfs für die Abteilung Festlegung, Koordination und Prioritätensetzung der Arbeitsabläufe der Abteilung. Dazu gehören insbesondere die Koordination und die Entwicklung von Verfahren und die Überwachung der Einhaltung der Verfahren des Prozesses Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Qualitätsstandards sowie Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Ihre Qualifikation: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts­wissenschaften, vorzugsweise im Studiengang Betriebswirtschaft (Uni-Diplom, Master) oder einem anderen für die Tätigkeit relevanten Studiengang praxisbezogene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden nachweisliche einschlägige betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse wie z. B. Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in planungs- und finanztechnischen Bereichen sehr gute englische Sprachkenntnisse sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und den betriebswirtschaftlichen Anwendungssystemen des Auftragsmanagements zeitliche und räumliche Flexibilität Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ramona Schlimbach telefonisch unter +49 2203 601-2765. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 54426 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#45778

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Unternehmensführung/ Management

Öffentlicher Dienst

Luft-/ Raumfahrt

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Bereichs-/ Abteilungs-/ Gruppenleitung

Vollzeit

Befristet

50667 Köln