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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung
Nürtingen
Aktualität: 07.01.2022

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07.01.2022, ads-tec Administration GmbH
Nürtingen
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung
Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Sie sind verantwortlich für die professionelle Abwicklung des Sekretariats Sie koordinieren und überwachen die Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung (Koordination, Überwachung und Abrechnung) Sie stehen in engem Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern, in deutscher sowie in englischer Sprache Sie haben - aufgrund unseres geplanten Börsengangs an der Nasdaq - Kontakt mit vielen Geschäftspartnern aus dem englischsprachigen Ausland Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner der Geschäftsführung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen bei Bedarf die Protokollierung, Statistiken und Präsentationen Sie kümmern sich um das zentrale Vertragsmanagement der ADS-TEC Gruppe Sie wirken mit bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen Sie unterstützen und arbeiten bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mit
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium, sind Quereinsteiger (m/w/d) mit Referenzen z.B. aus verantwortlichen Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereiches oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position Sie haben Spaß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng auszutauschen Sie haben Interesse daran, an den neuen Themen eines börsennotierten Unternehmens mitzuarbeiten Sie arbeiten selbstständig, eigenmotiviert und proaktiv Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus Sie verfügen über eine sehr strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, haben Empathie und die Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern fällt Ihnen leicht Sie fühlen sich im Umgang mit den Microsoft Office Programmen wohl Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit

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