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Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters
Stuttgart
Aktualität: 16.03.2024
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16.03.2024, GOLDBECK Süd GmbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters
Proaktive Unterstützung des Niederlassungsleiters in operativen und organisatorischen Belangen wie bei der Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Schnittstelle zwischen dem Niederlassungsleiter, unseren Kunden, Partnern und internen Fachbereichen
Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von übergreifenden Projekten und Sonderthemen in Bereichen wie der Eventorganisation, dem Arbeitsschutz und weiteren
Sicherstellung effizienter und anforderungsgerechter Geschäftsabläufe gemeinsam mit weiteren Assistenzen im Unternehmen
Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
Bewerbermanagement
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sehr sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und PowerPoint
Ausgeprägte Fähigkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und Fristen und Vorgaben immer im Blick zu behalten
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Ziel- und Ergebnisorientierung und aktives Einbringen
Authentisches, freundliches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten sowie hohe Loyalität
Berufsfeld
Standorte