Assistent/in

53909 Zülpich
20.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009677708
Assistent/in

Erzbistum Köln Generalvikariat

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/009677708

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit Entwicklung von Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen, Mitgestaltung des Changemanagements Sicherstellung der internen Abläufe und des Informationsmanagements, Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich, beim Bewerbermanagement und bei der Umsetzung eines neuen Kommunikationskonzeptes Erstellung von Analysen und Auswertungen Zusammenarbeit mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde

Unser Erzbistum Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleiterin im Kirchengemeindeverband Zülpich entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Damit verbunden ist ein hoher Anteil an Aufbauarbeit. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n As­sis­ten­ten/in mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit Entwicklung von Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen, Mitgestaltung des Changemanagements Sicherstellung der internen Abläufe und des Informationsmanagements, Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich, beim Bewerbermanagement und bei der Umsetzung eines neuen Kommunikationskonzeptes Erstellung von Analysen und Auswertungen Zusammenarbeit mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Ihr Profil Wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Bachelor oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung mit organisatorischen Strukturen, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, Projektmanagement Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind strukturiert, initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über Organisationsgeschick Darüber hinaus sind Sie teamfähig und zeichnen sich durch einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem spannenden Umfeld die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10) (KAVO: www.regional-koda-nw.de) zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen Ihre Bewerbung Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Rumbach unter der Rufnummer 02252 8394711 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und pfarramtlichem Zeugnissen senden Sie bitte per Mail bis zum 31. März 2019 an claudia.rumbach@erzbistum-koeln.de Nähere Informationen zu der Kirchengemeinde / dem Kirchengemeindeverband finden Sie hier: www.pfarrverband-zuelpich.de www.veytal.eu www.erzbistum-koeln.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Rechts- & Steuerwesen

Öffentlicher Dienst

Sonstige Branchen

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

53909 Zülpich