Assistenz (m/w/d) Globale Personalleitung

82131 Stockdorf
08.06.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 022202515
Assistenz (m/w/d) Globale Personalleitung

Webasto Group

Germany

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Unterstützung und Entlastung des Executive Vice President bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben inklusive Terminkoordination Schnittstellenfunktion zu den globalen Direct Reports und Vorstandssekretariaten inklusive Terminüberwachung Steuerung und Unterstützung beim Recruiting von leitenden Angestellten im Konzern Laufende Betreuung von Executives zu organisatorischen HR-Themen sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und wiederkehrender Gremien inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

Wir suchen Verstärkung im Bereich Human Resources. Kommen Sie in unser Team in Stockdorf als Webasto Gruppe | Stockdorf | Vollzeit | ab sofort Die Webasto Gruppe ist einer der hundert größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe- und Panorama­dächern, Cabrio­dächern sowie zukunfts­weisenden Thermo-, Batterie­systemen und Lade­lösungen schaffen wir immer wieder Mehrwert für die Mobilität. Und überzeugen durch ein besonders starkes Wir-Gefühl. Denn unser »Wir« ist Ihr spezielles Plus. Jobprofil Unterstützung und Entlastung des Executive Vice President bei der Wahrnehmung seiner täg­lichen Aufgaben inklusive Termin­koordination Schnittstellenfunktion zu den globalen Direct Reports und Vorstands­sekretariaten inklusive Termin­über­wachung Steuerung und Unterstützung beim Recruiting von leitenden Angestellten im Konzern Laufende Betreuung von Executives zu orga­nisa­to­rischen HR-Themen sowie Verfassen von Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation inter­natio­naler Meetings und wieder­kehrender Gremien inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungs­locations Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten zur Prozess­ver­besse­rung und Effizienz­steigerung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder abge­schlos­senes Studium mit betriebs­wirt­schaft­lichem Hintergrund Erste relevante Erfahrung als Assistenz Beherrschung aller modernen Kommunikations­mittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP-Grund­kennt­nisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Orga­nisa­tions­talent, Selbst­ständig­keit, Leistungs­bereit­schaft sowie ausge­prägte Kommu­nikations- und Team­fähigkeit Ihr spezielles Plus Für uns schafft Vielfalt einen Mehrwert. Wir sind stolz auf unsere Kolleginnen und Kollegen, ihr Know-how und ihre individuellen Stärken. Bei Webasto profitieren Sie von einem internationalen Umfeld, in dem Sie sich optimal entfalten können. Dazu bieten wir z. B. mobiles Arbeiten, unsere haus­interne Webasto Akademie, Angebote zur Kinder­betreuung oder Sport- und Gesund­heits­angebote. Im Fokus stehen dabei immer Zukunftsfähigkeit und ein außergewöhnliches Wir-Gefühl. Corona-Krise und neuer Job passen nicht zusammen? Doch! Wir suchen weiterhin tatkräftige Unterstützung in unter­schied­lichen Bereichen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) und Kandidaten (m/w/d) sowie unsere gemeinsame gesell­schaft­liche Verant­wortung stehen bei uns an erster Stelle. Daher passen wir unseren Bewerbungs­prozess flexibel den aktuellen Umständen an. Unsere Erstgespräche finden schon seit längerem digital statt. Unsere Zweit­gespräche führen wir normaler­weise persönlich. Derzeit berück­sichtigen wir jedoch die aktuelle Lage und finden von Fall zu Fall eine flexible Lösung. Online bewerben Ihre Ansprechpartnerin Mari Vargas, Tel.: +49 89 85794-51823 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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