Assistenz (m/w/i) der Geschäftsleitung

71364 Winnenden
26.08.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 016341598
Assistenz (m/w/i) der Geschäftsleitung

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Germany

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Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der Geschäftsleitung Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels schlanker, digitaler Vorgehensweisen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben Integration in die Gremienarbeit, zum Beispiel Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen

Stellen Sie sich vor...wir haben einen Job! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum in Winnenden eine Assistenz (m/w/i) der Geschäftsleitung Referenznummer: W-7-189-20 Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und bei der operativen projektbezogenen Arbeit. Als "Visitenkarte" unseres Klinikums in Winnenden sind Sie erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende gleichermaßen. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der Geschäftsleitung Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels schlanker, digitaler Vorgehensweisen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben Integration in die Gremienarbeit, zum Beispiel Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen Ihr Profil Kaufmännische bzw. akademische Ausbildung Berufserfahrung im Gesundheitswesen speziell im Krankenhauswesen von Vorteil Berufserfahrung im Aufgabenbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert. Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit Unser Angebot Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung) Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf Weitere Informationen Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Dr. Marc Nickel, Geschäftsführung, unter 07195 591-52000 zur Verfügung. » Jetzt online bewerben Zahlen, Daten, Fakten: Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region 19 Fachkliniken Über 50.000 Patienten/Jahr Standorte in Winnenden und Schorndorf Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises Volle Unterstützung durch den Landkreis Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Sonstige Branchen

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

71364 Winnenden