reputatio systems GmbH & Co. KG

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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post Administrative Unterstützung der Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen) Koordination von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung Va. telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen Fakturierung verschiedener Leistungen an die Kunden Auswahl und Vergabe von Aufträgen an Dienstleister sowie Materialdisposition Stammdatenpflege, Vertragsverwaltung und Neukundenanlage

powered location_on Pforzheim, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben location_on Pforzheim, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Wir suchen Sie! Sie suchen einen Top-Arbeitgeber im Raum Pforzheim mit vielfältigen Aufgaben? Sie wollen uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes unterstützen und für einen reibungslosen Büroablauf sorgen? Dann kommen Sie zu reputatio! Bereits seit 2004 vertrauen renommierte mittelständische Firmen und Großkunden auf reputatio in den Bereichen IT und Telekommunikation. Wir wachsen weiter und suchen deswegen für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung) tatkräftige Unterstützung! Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post Administrative Unterstützung der Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen) Koordination von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung Va. telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen Fakturierung verschiedener Leistungen an die Kunden Auswahl und Vergabe von Aufträgen an Dienstleister sowie Materialdisposition Stammdatenpflege, Vertragsverwaltung und Neukundenanlage Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit  Wir bieten Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen, sich weiter zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil Festanstellung bei attraktiver Bezahlung Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als Kununu Top Company & Kununu Open Company. Neugierig geworden? Begeistern Sie uns als neuer Mitarbeiter und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. reputatio systems GmbH & CO. KG Personalabteilung, Frau Julia Wohlschiess Friedenstraße 87, D-75173 Pforzheim tel. 07231-3977-280 www.reputatio.com Jetzt bewerben

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