Bundesinstitut für Risikobewertung
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Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz in der Forschungs- und Drittmittelverwaltung der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 25.11.2022
Anzeigeninhalt:
25.11.2022, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz in der Forschungs- und Drittmittelverwaltung der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination (w/m/d)
Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Beantragung von europäischen und internationalen Drittmittelprojekten (vor allem der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit EFSA) hinsichtlich Mittelplanung und Kooperationen
Administrative Unterstützung und rechtliche Beratung bei der Vertragserstellung und -prüfung mit Mittelgebern und Projektpartnern, Dienstleistern im In- und Ausland
Administrative Betreuung und Beratung zur Durchführung der erfolgreich eingeworbenen Drittmitteprojekte einschließlich Korrespondenz zu Mittelüberwachung, Jahresabschluss, Prüfung und Kalkulation der Mittelüberwachung inklusive Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen in MACPI, Unterstützung bei Berichterstattung und bei der Terminkontrolle
Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
Unterstützung bei der Pflege und selbständige Auswertung der internen Forschungsprojektdatenbank des BfR sowie im Bedarfsfall weiterer Datenbanken
Sonderaufgaben im Leitungsbereich
Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss, ein abgeschlossener Lehrgang zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts sowie der dazugehörigen Rechtsgebiete erforderlich
Kenntnisse in der internationalen Projektförderung, in der Projektzusammenarbeit erforderlich sowie Bereitschaft sich regelmäßig in neue Rahmenbedingungen der internationalen Projektförderung einzuarbeiten
Große Zahlenaffinitität und strukturierte, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise
Kenntnisse in MACH wünschenswert
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Überdurchschnittliche Serviceorientierung, Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich
Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Excel) sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
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