CREALOGIX (Deutschland) GmbH

Als Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, RevOps und internen Serviceabteilungen. Du unterstützt sowohl strategisch als auch operativ - mit einem klaren Fokus auf CRM-Prozesse, Angebotsabwicklung, Systempflege und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales-Team sowie dem Head of RevOps zusammen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du kannst 100% remote arbeiten oder unsere Standorte in Stuttgart, Coburg oder Jever nutzen. Teilzeit (80%) ist ebenfalls möglich. CRM & Sales Operations Administration & Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform) Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement) Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in SharePoint Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen Vertriebsunterstützung Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben Unterstützung bei Events und Messen