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Deutsches Komitee für UNICEF e.V.

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Office Managerin / Assistentin (m/w/d)
Köln
Aktualität: 14.05.2022

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14.05.2022, Deutsches Komitee für UNICEF e.V.
Köln
Office Managerin / Assistentin (m/w/d)
Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, den verschiedenen Marketingabteilungen und den angrenzenden Fachbereichen Umsichtiges Koordienieren der nationalen und internationalen Termine und Korrespondenzen mit in- und externen Stakeholdern Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen - sowohl digital als auch in Präsenz Unterstützung des Projektmanagements und engagierte Mitarbeit in organisationsweiten Projekten - ggf. Übernahme eigener Projekte Nutzung moderner digitaler Tools, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten, und professionelle Mitwirkung an der Ausarbeitung von Präsentationen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen, Planung und Abrechnung von Reisen und übersichtliche Aufbereitung von Daten
Einschlägige Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, ergänzt um mehrjährige Berufspraxis Grundsätzlich vertraut mit den Aufgaben im Bereich Marketing und Kommunikation Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und digitalen Medien bzw. Kommunikationsplattformen - Know-how in Jira und Confluence ist ein Plus Gutes Englisch in Wort und Schrift Teamgeist, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einem verbindlichen, informationsbasierten Kommunikationsstil Offene, lernbereite Persönlichkeit, die unsere Aufgaben und Prozesse aktiv mitgestalten möchte

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