Empfangsassistenz (m/w/d)

22962 Siek
22.10.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008995304
Empfangsassistenz (m/w/d)

item Industrietechnik GmbH

Germany

Als Empfangsassistenz sind Sie die "Visitenkarte" unseres Unternehmens und fungieren als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen. Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bedienung der Telefonanlage auch der Empfang und die Weiterleitung unserer Gäste und Besucher sowie die Organisation der Bewirtung. Sie managen die Konferenz- und Schulungsraumplanung und erledigen allgemeine Büro- und Korrespondenzarbeiten. Zudem bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang und unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Nebst Ihrer Tätigkeit am Empfang unterstützen Sie unserer Vertrieb im Bereich der Kundenbetreuung.

Wir über uns Im Hause item arbeiten Sie in einem erfolgreichen deutschen Unternehmen, das weltweit in allen Industriebereichen präsent ist. Unsere innovativen Systembaukästen bieten unseren Kunden eine uneingeschränkte Vielfalt bei der Konstruktion von Maschinen, individuellen Betriebseinrichtungen und ergonomischen Arbeitsumgebungen. Empfangsassistenz (m/w/d) (Befristet zur Elternzeitvertretung mit Übernahmeoption) Am Standort in 22962 Siek Ihre Aufgaben Als Empfangsassistenz sind Sie die "Visitenkarte" unseres Unternehmens und fungieren als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen. Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bedienung der Telefonanlage auch der Empfang und die Weiterleitung unserer Gäste und Besucher sowie die Organisation der Bewirtung. Sie managen die Konferenz- und Schulungsraumplanung und erledigen allgemeine Büro- und Korrespondenzarbeiten. Zudem bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang und unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Nebst Ihrer Tätigkeit am Empfang unterstützen Sie unserer Vertrieb im Bereich der Kundenbetreuung. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, o.ä. Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein. Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen vertraut. Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit am Empfang und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit. Als Empfangsassistenz zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist und einem gepflegten Erscheinungsbild aus und bringen neben Ihrer interkulturellen Kompetenzen, eine hohe Verantwortungsbereitschaft mit. Unser Angebot Bei uns finden Sie ein sehr modernes Arbeitsumfeld, ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima innerhalb eines hochmotivierten Teams. Während Ihrer umfangreichen Einarbeitung innerhalb unseres Unternehmens erlernen und übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Mitarbeiter-Benefits sowie Freiraum für Ihre Ideen. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, in unserem Bewerberportal unter www.item24-karriere.de. Die diskrete Behandlung Ihrer Unterlagen sichern wir Ihnen zu. Sie wollen mehr über item erfahren? Dann schauen Sie sich die Mitarbeiterstimmen auf unserem item-Channel auf YouTube an. Adresse item Industrietechnik GmbH | Personalabteilung Friedenstr. 107-109 | 42699 Solingen Telefon 0212 65 80 0 | Telefax 0212 65 80 310 www.item24-karriere.de | www.item24.com

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