Empfangssekretär*in (m/w/d)

80331 München
16.10.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008966935
Empfangssekretär*in (m/w/d)

MÜNCHENSTIFT GmbH

Germany

https://muenchenstift.concludis.de/bewerber/if_stellenboerse_formapply.php?prj=3742&b=5&oid=&quelle=0&ie=1

Koordination des Empfangs inkl. Betreuung der Kund*innen, Gäste, Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Botenfahrten Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Verwaltung des Archivs und Organisation der Aktenvernichtung Steuerung der Mitarbeiter*innen des externen Reinigungsdienstes Administrative Unterstützung der Abteilungen Verwaltung des Fuhrparks

Über uns: Die MÜNCHENSTIFT ist der größte Dienstleister für die Münchner Seniorinnen und Senioren und eine gemein­nützige Gesellschaft der Landeshauptstadt München. Unsere Liegenschaften umfassen derzeit 13 große Häuser innerhalb Münchens, in denen sich unsere Pflegeeinrichtungen befinden. Wir wollen eine erfolgreiche Zukunft gestalten! Wir suchen in München, Kirchseeoner Straße 3, eine Em­pfangs­se­kre­tär*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination des Empfangs inkl. Betreuung der Kund*innen, Gäste, Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Botenfahrten Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Verwaltung des Archivs und Organisation der Aktenvernichtung Steuerung der Mitarbeiter*innen des externen Reinigungsdienstes Administrative Unterstützung der Abteilungen Verwaltung des Fuhrparks Ihre Qualifikation umfasst: Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit Gepflegtes und freundliches Auftreten Sehr gute Umgangsformen, Redegewandtheit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Unser Leistungsangebot: Ein krisensicherer Arbeitsplatz Berufliche Perspektiven Bezahlung nach TVöD Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Verpflegung Vergünstigte Jobtickets IarCardJob, DB Jobticket, Meridian Jobticket Einsatzort: München, Kirchseeoner Straße 3 Einstiegsdatum: 01.01.2019 Arbeitsverhältnis: Vollzeit (39 Std./Wo.), unbefristet Jetzt bewerben Bewerbung: Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion. Info-Tel.: 089/62020-337

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

80331 München