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Mitarbeiter*in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Rubenow
Aktualität: 14.07.2026
Anzeigeninhalt:
14.07.2026, EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH
Rubenow
Mitarbeiter*in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Unterweisungen und Raumbuchungen
Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten und Dokumentationen
Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen über SAP
Unterstützung bei Inventuren sowie Prüfung von Fahrtenbüchern und Rechnungen
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen innerhalb der Abteilung
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation, idealerweise in einem technischen Arbeitsumfeld
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gutes Sprachgefühl, sichere Rechtschreibung und Grammatik
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
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