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HR Generalist (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, MKS Instruments Deutschland GmbH
Berlin
HR Generalist (w/m/d)
Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Verantwortliche für die Arbeitsplatzausstattung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit SAP, Pflege der Zeitwirtschaft für das Team) Personalbetreuung der Studentenpositionen und Koordination des betrieblichen Gesundheitsschutzes Interne Kommunikation des HR-Bereiches (u. a. Intranetauftritt mit Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug) Steuerung der fristgemäßen Abwicklung von Unterschriften z. B. zu Betriebsvereinbarungen, behördlichen Genehmigungen, Verwaltung der Anwaltskorrespondenz, statistischer Abfragen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Ablage und nötiger Kommunikation im Hause Unterstützung der HR Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, Bescheinigungen, Statistiken und weitere personalrelevanten Unterlagen Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine (u. a. Arbeitsgerichtstermine, Tagungen etc.)
Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, bestenfalls verbunden mit erster Erfahrung ERP-Systemen wie z.B. Workday Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalmangement oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifizierung Eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Enthusiasmus und Durchsetzungsvermögen gepaart mit der Offenheit gegenüber Veränderungen Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch, sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten Ein hohes Maß an Diskretion sowie Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team

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