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Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit
Heidelberg
Aktualität: 10.08.2026
Anzeigeninhalt:
10.08.2026, Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Heidelberg
Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
A) IT-Sicherheit
Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements
Erarbeitung, Pflege und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, auch bei der Pflege und Weiterentwicklung der im IKPF entwickelten Software
Identifikation, Bewertung und Überwachung von IT-Risiken
Steuerung des Incident-Managements bei IT-Sicherheitsvorfällen
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Informationssicherheit
Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der IT- und Informationssicherheit
Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externen Dienstleistern und zuständigen Behörden sowie externen Sicherheitspartnern
Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Partnern bei Projekten insbesondere im Bereich der Cybersecurity
B) IT-Administration
Management der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT
Benutzer- und Berechtigungsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT
Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs einschließlich Wartung, Backup- und Recovery-Verfahren in Zusammenarbeit mit der IT
Steuerung externer IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Dokumentation der IT-Systemlandschaft sowie der administrativen Prozesse, insbesondere auch Controlling in Zusammenarbeit mit der IT und externen Partnern
Mitwirkung bei IT-Projekten sowie der Einführung neuer Hard- und Software
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Informationssicherheit und/oder in der IT-Administration
Kenntnisse gängiger Standards und Rahmenwerke der Informationssicherheit, beispielsweise ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz, sowie Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems
Erfahrung in der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, idealerweise auch im Kontext der Softwareentwicklung
Erfahrung im IT-Risikomanagement sowie im Incident-Management bei Sicherheitsvorfällen
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen
Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie in Wartungs-, Backup- und Recovery-Verfahren
Interesse an wissenschaftlicher Arbeit zu Cybersecurity; Erfahrung in Forschungs- oder Verbundprojekten ist von Vorteil
Fähigkeit, die Geschäftsführung adressatengerecht zu beraten und technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
IT/TK Netzwerke, Systeme
Systemadministration, Netze
Qualitätssicherung, Testing
Standorte
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