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KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Essen
Aktualität: 02.12.2021

Anzeigeninhalt:

02.12.2021, KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Essen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe Erstellung von Übersetzungen (deutsch-englisch, englisch-deutsch) Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Sekretariatswesen Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort Und Schrift zwingend erforderlich Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln Flexibilität

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