AVIAREPS AG

Germany

https://www.aviareps.com/careers/job-description-manager-finance-administration-mwd

Sie initiieren Prozess­optimierungen innerhalb der AVIAREPS Gruppe und wirken maßgeblich bei der Entwicklung von vereinheitlichten Strukturen, Prozessen und Reportings mit Sie unterstützen aktiv bei der Identifizierung und Hebung von Einspar­potentialen (z. B. Operating Expenses) und setzen diese um Sie führen ein aktives Vertrags­management inkl. Vertrag­verhandlungen von Dauer­schuld­verhältnissen (z. B. Miet­verträge, Versicherungen, Leasing­verträge) aus und verwalten und archivieren diese Sie führen Ihre Mitarbeiter im Bereich Accounting disziplinarisch Sie verifizieren Eingangs­rechnungen der Mutter­gesellschaft inkl. Abstimmung mit den Vertrags­grundlagen, der Leistungs­erbringung und Hinterfragung zukünftiger OPEX-Einspar­potentiale Sie sind Sparring­partner für unseren externen Datenschutz­beauftragten und treiben mit den lokalen Ansprech­partnern die Einhaltung und Umsetzung der Datenschutz-Grund­verordnung (GDPR) voran Sie erstellen die Gesellschafter­beschlüsse auf deren Basis z. B. die Dividenden­ausschüttung erfolgt Sie unterstützen aktiv beim Forderungs­management inkl. Eintreibung der Forderungen Sie sind eine wesentliche Säule bei der Administration von Bank­garantien und stehen diesbezüglich mit Banken im engen Austausch Sie unterstützen aktiv bei M&A Projekten, insbesondere bei der Durchführung der Due Diligence

Die AVIAREPS AG mit Hauptsitz in München ist die weltweit führende Airline und Tourismus-Management-Gruppe mit Nieder­lassungen und Tochter­gesellschaften in 48 Ländern. Sie beschäftigt weltweit über 800 Mitarbeiter. Als innovativer Dienstleister vertritt der AVIAREPS-Konzern internationale Kunden in den Bereichen Vertrieb, Verkauf, Marketing, PR, Financial Services und bietet IT- und Consulting­lösungen an. Für unser internationales Finance & Controlling Team suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Manager Finance & Administration (m/w/d) Standort: Corporate Head Office in München Ihre Mission: Sie initiieren Prozess­optimierungen innerhalb der AVIAREPS Gruppe und wirken maßgeblich bei der Entwicklung von vereinheitlichten Strukturen, Prozessen und Reportings mit Sie unterstützen aktiv bei der Identifizierung und Hebung von Einspar­potentialen (z. B. Operating Expenses) und setzen diese um Sie führen ein aktives Vertrags­management inkl. Vertrag­verhandlungen von Dauer­schuld­verhältnissen (z. B. Miet­verträge, Versicherungen, Leasing­verträge) aus und verwalten und archivieren diese Sie führen Ihre Mitarbeiter im Bereich Accounting disziplinarisch Sie verifizieren Eingangs­rechnungen der Mutter­gesellschaft inkl. Abstimmung mit den Vertrags­grundlagen, der Leistungs­erbringung und Hinterfragung zukünftiger OPEX-Einspar­potentiale Sie sind Sparring­partner für unseren externen Datenschutz­beauftragten und treiben mit den lokalen Ansprech­partnern die Einhaltung und Umsetzung der Datenschutz-Grund­verordnung (GDPR) voran Sie erstellen die Gesellschafter­beschlüsse auf deren Basis z. B. die Dividenden­ausschüttung erfolgt Sie unterstützen aktiv beim Forderungs­management inkl. Eintreibung der Forderungen Sie sind eine wesentliche Säule bei der Administration von Bank­garantien und stehen diesbezüglich mit Banken im engen Austausch Sie unterstützen aktiv bei M&A Projekten, insbesondere bei der Durchführung der Due Diligence Ihre Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebs­wirtschaft­liches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanz- und Rechnungs­wesen, oder eine vergleichbare Ausbildung und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten sowie erste Führungs­erfahrung sammeln Als Generalist lieben Sie die Abwechslung - vielfältige Aufgaben und Organisations­talent sind Ihnen nicht fremd Sie sind ein sehr selbstständiger, flexibler und stets zuverlässiger Mensch Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Herangehens­weise und ein hohes analytisches Denk­vermögen aus und gehen Dinge gerne proaktiv und mit Nachhaltigkeit an Excel ist Ihr Sparring­partner; der Umgang mit ERP Programmen ist Ihnen vertraut, SAGE- / SAP B1 Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus Sie arbeiten gerne mit internationalen Teams zusammen und kommunizieren dementsprechend fließend auf Englisch Wir bieten: Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team und einen modernen, attraktiven Arbeits­platz im Zentrum Münchens Neue internationale Herausforderungen und hervor­ragende Perspektiven Eine leistungs- und ergebnis­orientierte Vergütung Ein hohes Maß an Eigen­verantwortung im internationalen Umfeld Sonstige Vergünstigungen: z. B. FitnessFirst Kooperation, DRV-Ausweis, Zulassung für PEP-Angebote Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über www.aviareps.com/careers. Für Rückfragen steht Ihnen Kathrin Lehnert unter 089/552 533 137 gerne zur Verfügung. Finanzmanager Betriebswirt BWL Betriebswirtschaftslehre Finanzwesen Finanzwirtschaft Prozessoptimierung Vertragswesen Mitarbeiterführung Teamleitung Bilanzierung Buchführung Controlling Kostenrechnung Leistungsrechnung Zahlungsverkehr Touristik Airline Tourismus Management Gruppe 80331 München Bayern Süddeutschland ax81362by

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