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Mitarbeiter*in Registratur (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 16.04.2024

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16.04.2024, Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Stuttgart
Mitarbeiter*in Registratur (w/m/d)
Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle Aktenrücklauf und -aussonderung Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge) Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen) Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe Erfahrungen mit der E-Akte BW sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

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