Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Personal

72076 Tübingen, 72072 Tübingen
29.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021483617
Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Personal

Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Germany

karriere@iwm-tuebingen.de

Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Dienstreisen/Reisekostenabrechnungen stehender Vorgänge Betreuung und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements Mitwirkung bei Querschnittsaufgaben und Projekten Vertretung für den Bereich Beschaffung bei Urlaub etc.

Einleitung Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50-75 %) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Personal Schwerpunkt Reisekosten und Bewerbermanagement Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50-75 %) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Personal Schwerpunkt Reisekosten und Bewerbermanagement Ihre Aufgaben: Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Dienstreisen/Reisekostenabrechnungen stehender Vorgänge Betreuung und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements Mitwirkung bei Querschnittsaufgaben und Projekten Vertretung für den Bereich Beschaffung bei Urlaub etc. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Public Management (B.A.) Fundierte Kenntnisse in zumindest einem der beiden Schwerpunkte sowie Bereitschaft und Offenheit zur Einarbeitung in die weiteren Aufgabenbereiche; Kenntnisse im Arbeitsrecht, Landesreisekostenrecht und/oder Vergaberecht sind von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS Office-Produkten um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen. Es erwarten Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, achten auf familienfreundliche Arbeitszeiten, gewähren einen Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter, ermöglichen mobiles Arbeiten und bieten unseren Beschäftigten die Möglichkeit zur Teilnahme an Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, eine Entfristung ist vorgesehen. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Hans-Peter Hofmann unter 07071/979-259 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1004-2021 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit in einer PDF-Datei per E-Mail an: karriere@iwm-tuebingen.de Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Schleichstraße 6 72076 Tübingen www.iwm-tuebingen.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

Befristet

72076 Tübingen

72072 Tübingen