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Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung
Bremen
Aktualität: 22.03.2024
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22.03.2024, Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM
Bremen
Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung
Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.
Sie sind zuständig für das Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung (Drucken, Scannen, Versand, Ablage) inklusive der Pflege der Personalakten.
Dabei versenden Sie Dokumente und Verträge für TVöD-Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen.
Sie kümmern sich um die Einholung von Unterschriften sowie die Erstellung und Ausgabe von Laufzetteln zum Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.
Administrativ und organisatorisch unterstützen Sie in allen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäfts.
Sie erstellen Bescheinigungen und andere Dokumente für die Mitarbeitenden.
Die Ausgabe von SmartCards an die Mitarbeitenden gehört auch zu Ihren Aufgaben.
Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word und Excel), idealerweise auch mit SAP HCM/SuccessFactors
Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Zudem schätzen Sie sowohl verantwortungsbewusstes, eigenständiges Arbeiten als auch die Einbindung in ein Team.
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