Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle, 100 %, für unseren Fachbereich Zentrale Dienste
Waiblingen
Aktualität: 28.03.2024
28.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle, 100 %, für unseren Fachbereich Zentrale Dienste
Posteingang
Zuordnung der Schriftstücke nach Inhalt zu den Organisationseinheiten
Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie)
Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen
Postausgang
Sortieren, Verteilen (nur Hauspost)
Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen)
Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete)
Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet
Führen der Handkasse (Porto)
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten
Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung
Druckerstraße
Bedienen der Druckerstraße nach Anweisung
Verteilung sonstiger Print- und Presseerzeugnisse
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen bzw. Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder alternativ in der Postbearbeitung ist wünschenswert
Körperliche Belastbarkeit wird aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt
Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
Eine aufgabenorientierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B