Mitarbeiterin (m/w/d) für das Auslandsamt

Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
27.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011459573
Mitarbeiterin (m/w/d) für das Auslandsamt

Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)

Germany

bewerbung@dhbw-stuttgart.de

Die selbstständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben Betreuung und Beratung von Studierenden, sowohl Out-goings als auch Incomings Vorbereitung von Besuchen ausländischer Delegationen und Studierendengruppen Betreuung von ausländischen Besuchern und Dozenten/ Dozentinnen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Diverse Übersetzungsarbeiten Aktualisierung der Website und Informationsblätter Allgemeine Verwaltungsaufgaben

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM. MIT ZUKUNFT Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden (an 12 Standorten) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes. Der Standort Stuttgart bietet mehr als 40 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen und zehn Master-Studiengänge in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Sozialwesen an. Derzeit sind rund 8.300 Studierende (ohne Master) immatrikuliert. AN DER DHBW STUTTGART IST ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT FOLGENDE STELLE ZU BESETZEN: Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für das Auslandsamt Kennziffer Ausland 10/19 Was sind Ihre Aufgaben? die selbstständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben Betreuung und Beratung von Studierenden, sowohl Out-goings als auch Incomings Vorbereitung von Besuchen ausländischer Delegationen und Studierendengruppen Betreuung von ausländischen Besuchern und Dozenten/ Dozentinnen schriftliche und telefonische Korrespondenz diverse Übersetzungsarbeiten Aktualisierung der Website und Informationsblätter allgemeine Verwaltungsaufgaben Was bringen Sie mit? abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Ab-schluss sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Serviceorientierung Was erwartet Sie? interessante Aufgaben in einem modernen Umfeld eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % (29,63 Std./wö.) bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9 TV-L möglich sowie weitere im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 08.11.2019 an: Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart z. Hd. Frau Koberstein Postfach 10 05 63, 70004 Stuttgart oder per E-Mail an: bewerbung@dhbw-stuttgart.de Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vor­rangig berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Bitte reichen Sie lediglich Kopien ein, da wir Ihre Bewerbungs­unterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens werden aus datenschutzrechtlichen Gründen alle Unterlagen vernichtet. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: www.dhbw-stuttgart.de

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Öffentlicher Dienst

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Vertrieb/ Verkauf

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

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